Outre le fait que les institutions financières doivent plus que jamais faire attention à leur rentabilité dans le contexte économique actuel, une pression supplémentaire est exercée sur les départements de Conformité, des Risques, et de la Finance pour fournir des superviseurs européens sur leurs livraisons réglementaires. Il est nécessaire d’être plus précis, plus cohérent, plus granulaire dans l’information fournie avec une fréquence plus élevée et une gouvernance interne optimale avec une responsabilité claire.
Pour pouvoir atteindre le niveau de livraison approprié, identifier correctement le bon niveau d’expertise et saisir les opportunités en termes d’optimisation de la production (tant sur les systèmes organisationnels que/ou informatiques), l’externalisation est un levier fort à considérer.
Appliquée à la production réglementaire, l’externalisation peut apporter plusieurs avantages:
- Au niveau de la main-d’œuvre de production: en raison de la complexité et de la sensibilité des livraisons réglementaires, la production nécessite davantage d’experts professionnels pour rechercher, développer et rester motivés;
- Au niveau des systèmes d’information qui doivent être continuellement améliorés, complétés et adaptés au nouveau paradigme réglementaire;
- Au niveau de la rationalisation de la structure opérationnelle avec une meilleure rationalisation de l’organisation, une meilleure allocation des ressources humaines internes (plus de focus sur les sujets métiers ou de pilotage clés).
Chez MLAdvisory, nous développons pour nos clients et en partenariat étroit avec eux une offre de services réglementaires externalisés conforme aux exigences de l’EBA - révision et renforcement des directives d’externalisation en vigueur depuis le 30 septembre 2019 : https://eba.europa.eu/regulation-and-policy/internal-governance/guidelines-on-outsourcing-arrangements
Notre objectif est de fournir à notre client une capacité d’exécution partagée pour générer un maximum de valeur en termes
- d’Excellence Opérationnelle par le biais d’un accord de niveau de service, d’indicateurs clés de production / risque / performance, de contrôles opérationnels, d’un package de certification;
- d’Amélioration Continue pour standardiser, simplifier et surveiller efficacement les processus, les outils, les données ou les rapports;
- D’Accès simplifié à de nouvelles opportunités numériques telles que l’analyse de données, la visualisation de données, l’apprentissage automatique, l’automatisation.
Notre offre de services d’externalisation est basée
- Sur notre expérience acquise directement au sein de centres de services partagés offshore, du point de vue du client ou du prestataire de services ;
- Sur un pool de consultants formés à la réglementation européenne avec des expériences de production;
- Sur un partenariat solide avec des partenaires technologiques et de conseil.
Les productions concernées peuvent couvrir, par exemple :
- la certification des données par le biais d’un rapprochement tel que la cohérence de la comptabilité de crédit;
- la production de tout ou partie des rapports réglementaires (statistiques et supervision).
